Die Digitalisierung stellt Organisationen vor immer neue Herausforderungen. Data Stewards sollen dafür sorgen, dass alles gut abläuft.
Der Begriff Data Stewardship ist relativ neu und bezieht sich auf die wachsende Bedeutung von digitalen Daten in allen Bereichen der Bildung, Forschung, Wirtschaft und Kultur. Entsprechend neu ist das Berufsfeld von Data Stewards. Es umfasst die unterschiedlichsten Aufträge und Arbeiten:
- Sammlung und Sicherung von Daten
- Sicherstellung der Datenqualität
- Datenklassifizierung und -katalogisierung
- Unterstützung bei der Datenintegration und -migration
- Förderung einer nachhaltigen Datenkultur
- Sensibilisierung für Datenmanagementpraktiken
- Beratung zu neuen technischen Entwicklungen
- Konzeption und Durchführung von Schulungen
- Unterstützung von digitalen Projekten aller Art
- Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien
- Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Vorschriften
Selbst große Organisationen mit spezialisierten Data Stewards oder Data Stewardship Services stoßen schnell an ihre Grenzen. Ganz zu schweigen von mittleren oder kleinen Einrichtungen, denen die Mittel für Data-Stewards fehlen.
Kulturwandel
Data Stewards arbeiten in einer komplizierten bis konflikthaften Position, als Vermittler zwischen fachlichen, methodischen, organisatorischen, technischen, rechtlichen und anderen Anforderungen. Wie gestaltet man diesen Austausch, dass er nicht als Einmischung, sondern als Bereicherung erfahren wird?
Scope Creep
Der Umstand, dass die Data Stewardship Anforderungen so breit gefächert sind, führt schnell dazu, dass Arbeitsbereiche nicht exakt definiert sind und sich Schritt für Schritt erweitern. Scope Creep bezeichnet die schleichende Ausdehnung ihres Umfangs, was gerade im Data Stewardship dazu führt, dass Ziele verwässert und Ressourcen nicht richtig eingesetzt werden. Was lässt sich mit internen Ressourcen gut bewältigen und wo sollte auf man externe Dienste zurückgreifen?
E-Learning-Beauftragte
E-Learning-Beauftragte nehmen oft die Rolle eines Data Stewards ein. Ein problematischer Auftrag, denn sie tragen dadurch nicht nur pädagogische, sondern auch technische, datenschutzrechtliche und andere Verantwortlichkeiten, oft ohne adäquate Ressourcen und Support. Welche Möglichkeiten haben Bildungsorganisationen, ihre E-Learning-Beauftragten effizient zu unterstützen?
Kooperationen
Die Komplexität der Anforderungen spricht für eine Einbeziehung externer Akteure. Was ist bei operativen Partnerschaften zu beachten, hinsichtlich der entscheidenden Punkte wie Datensicherheit und Datenschutz, Qualitätsstandards, geistiges Eigentum, Flexibilität und Effizienz in der Kommunikation etc.?
Um Data Stewardship erfolgreich umzusetzen und Data Stewards optimal zu unterstützen, ist es entscheidend, die richtige Balance zwischen internen und externen Ressourcen zu finden und sie geschickt zu gestalten.